Đăng ký thường trú cho con: hồ sơ, nơi nộp và những trường hợp thường gặp

Sau khi con có giấy khai sinh, bố mẹ cần đăng ký cư trú cho con. Thời hạn là 60 ngày kể từ ngày con được đăng ký khai sinh.

Cách nhanh nhất với trẻ dưới 6 tuổi là làm liên thông khai sinh, thường trú và thẻ BHYT trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID. Nếu chưa làm liên thông, hoặc con chuyển nơi ở sau này, mẹ làm thủ tục đăng ký thường trú riêng tại Công an cấp xã.

Khi nào phải đăng ký thường trú cho con

Theo Nghị định 154/2024/NĐ-CP hướng dẫn Luật Cư trú, trong 60 ngày kể từ khi trẻ được đăng ký khai sinh, bố, mẹ, chủ hộ hoặc người giám hộ phải đăng ký cư trú cho trẻ. Đó có thể là đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú hoặc khai báo thông tin cư trú.

Nghị định 58/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 15/3/2026, sửa đổi một số quy định về đăng ký cư trú cho người chưa thành niên. Theo đó, bố hoặc mẹ hoặc người giám hộ kê khai và xác nhận ý kiến vào Tờ khai thay đổi thông tin cư trú cho con.

Ngoài lần đầu sau khi sinh, mẹ cũng làm thủ tục khi cả nhà chuyển đến chỗ ở mới, hoặc khi con chuyển về ở với người thân.

Con được đăng ký thường trú ở đâu

• Tại nơi thường trú của bố hoặc mẹ: đây là trường hợp phổ biến nhất. Nếu bố mẹ có hai nơi thường trú khác nhau, con có thể đăng ký theo bố hoặc theo mẹ.
• Bố mẹ có nơi thường trú nhưng thực tế sống ở nơi khác: con vẫn được đăng ký thường trú tại nơi thường trú của bố mẹ.
• Con được Tòa án giao cho bố hoặc mẹ nuôi dưỡng: người được giao nuôi dưỡng kê khai và xác nhận ý kiến trong tờ khai.
• Con ở với ông bà, cô dì, chú bác: Luật Cư trú cho phép người chưa thành niên về ở với cụ, ông bà, anh chị em ruột, bác, chú, cậu, cô, dì ruột nếu được bố mẹ hoặc người giám hộ đồng ý.
• Bố mẹ không có cả nơi thường trú lẫn tạm trú: mẹ khai báo thông tin cư trú cho con theo hướng dẫn của Công an cấp xã.

Khi đăng ký lần đầu cho con tại nơi ở của bố mẹ theo các trường hợp trên, cơ quan đăng ký cư trú không phải kiểm tra, xác minh điều kiện về tính hợp pháp của chỗ ở.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01): bố hoặc mẹ kê khai và ghi ý kiến đồng ý.
• Giấy khai sinh: Bộ Công an hướng dẫn không yêu cầu xuất trình giấy khai sinh với trẻ mới sinh đăng ký thường trú lần đầu.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ: thông tin quan hệ cha mẹ con được khai thác từ cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và dân cư. Chỉ khi không tra được, mẹ mới phải xuất trình giấy tờ.
• Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp: chỉ cần khi cơ quan không khai thác được thông tin trong các cơ sở dữ liệu.

Khi chỗ ở không thuộc sở hữu của bố mẹ

Theo Luật Cư trú, con về ở với bố mẹ tại chỗ ở không thuộc sở hữu của bố mẹ thì cần chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở đồng ý. Nếu chỗ ở có nhiều chủ sở hữu, chỉ cần ít nhất một chủ sở hữu đồng ý.

Ý kiến đồng ý có thể ghi trực tiếp và ký vào tờ khai, xác nhận qua VNeID hoặc dịch vụ công trực tuyến, hoặc bằng văn bản riêng. Cơ quan Công an cũng có thể hỏi ý kiến trực tiếp khi xác minh.

Nếu bố mẹ đang thường trú ở nhà thuê, mượn hoặc ở nhờ, con đăng ký theo bố mẹ làm hồ sơ theo khoản 2 Điều 21 Luật Cư trú. Hồ sơ cần ý kiến đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu, và giấy tờ chứng minh quan hệ nếu chưa có trong cơ sở dữ liệu.

Hợp đồng thuê, mượn, ở nhờ đã công chứng hoặc chứng thực, cùng điều kiện diện tích tối thiểu do Hội đồng nhân dân tỉnh quy định, là yêu cầu khi một người đăng ký thường trú vào chỗ ở thuê theo diện riêng. Mẹ hỏi Công an cấp xã nếu chưa rõ con thuộc trường hợp nào.

Nộp hồ sơ, thời hạn và lệ phí

• Nơi nộp: Công an cấp xã, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công, ứng dụng VNeID.
• Thời gian tiếp nhận trực tiếp: giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy, trừ ngày lễ, Tết.
• Thời hạn: không quá 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Mẹ giữ phiếu hẹn để nhận kết quả đúng ngày.
• Kết quả: thông tin nơi thường trú của con được cập nhật vào cơ sở dữ liệu, kèm thông báo kết quả cho gia đình.

Lệ phí đăng ký thường trú là 20.000 đồng khi nộp trực tiếp, 10.000 đồng khi nộp trực tuyến. Tuy vậy, theo Thông tư 75/2022/TT-BTC, trẻ em theo Luật Trẻ em được miễn lệ phí đăng ký cư trú. Thông tư này đã được sửa đổi bởi Thông tư 71/2025/TT-BTC, nên mẹ xem lại thông báo khi nộp.

Một số tình huống mẹ hay hỏi

Bố mẹ ở nhà ông bà, ông bà là chủ hộ

Con về ở với bố mẹ, nhưng chủ hộ và chủ sở hữu nhà là ông bà. Khi đó, tờ khai cần có ý kiến đồng ý của chủ hộ và chủ sở hữu. Ông bà có thể xác nhận qua VNeID cho nhanh.

Con ở với ông bà, bố mẹ đi làm xa

Luật Cư trú cho phép người chưa thành niên có nơi cư trú khác bố mẹ nếu được bố mẹ đồng ý. Hồ sơ cần ý kiến đồng ý của bố mẹ, của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở và giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân nếu chưa có trong cơ sở dữ liệu.