Làm khai sinh, thường trú, thẻ BHYT cho con cùng lúc qua dịch vụ công liên thông

Bố mẹ có thể làm cùng lúc giấy khai sinh, đăng ký thường trú và thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) cho con dưới 6 tuổi. Mẹ chỉ cần khai một tờ khai điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID.

Cách làm này theo Nghị định 63/2024/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 301/2026/NĐ-CP ngày 30/7/2026. Từ ngày 01/9/2026, bố mẹ có thể chọn làm thêm thẻ căn cước cho con ngay trong cùng quy trình.

Liên thông gồm những thủ tục nào

Liên thông nghĩa là hồ sơ của mẹ được các cơ quan tự chuyển cho nhau trên hệ thống điện tử. Mẹ không phải nộp lại giấy tờ ở từng nơi.

• Đăng ký khai sinh: do Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã giải quyết. Sau khi đăng ký, bé được cấp số định danh cá nhân.
• Đăng ký thường trú: do cơ quan Công an giải quyết, dựa trên bản điện tử giấy khai sinh của bé.
• Cấp thẻ BHYT: do cơ quan Bảo hiểm xã hội giải quyết.
• Cấp thẻ căn cước: chỉ làm khi bố mẹ chọn ngay từ bước nộp hồ sơ. Với trẻ dưới 6 tuổi, cơ quan Công an không thu vân tay, ảnh mống mắt.

Nghị định 301/2026/NĐ-CP cũng quy định: sau khi tiếp nhận hồ sơ khai sinh, Chủ tịch UBND cấp xã đồng thời xem xét hỗ trợ tài chính khi sinh con theo pháp luật về dân số. Mẹ theo dõi thông báo trên cổng để biết mình có thuộc diện được hỗ trợ không.

Chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ

• Tài khoản định danh điện tử: bố hoặc mẹ đăng nhập bằng tài khoản định danh để nộp. Khi đăng nhập bằng tài khoản này, mẹ không cần ký số vào tờ khai.
• Giấy chứng sinh: nơi sinh có thể đã chuyển dữ liệu giấy chứng sinh điện tử lên cổng. Nếu chưa, mẹ đính kèm bản điện tử hoặc bản chụp rõ nét.
• Không có giấy chứng sinh: mẹ đính kèm giấy tờ thay thế theo pháp luật hộ tịch. Đó là văn bản của người làm chứng xác nhận việc sinh, hoặc giấy cam đoan về việc sinh nếu không có người làm chứng.
• Thông tin khai sinh của bé: họ, chữ đệm, tên, quê quán, dân tộc do bố mẹ thỏa thuận. Thông tin của bố mẹ có sẵn trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ được điền tự động.
• Nơi thường trú dự kiến của bé: nếu bé đăng ký ở nơi khác với bố mẹ, mẹ chuẩn bị thêm giấy tờ theo pháp luật cư trú.

Nếu bé về ở tại nhà không thuộc sở hữu của bố mẹ, chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở cần đồng ý. Việc xác nhận có thể làm qua VNeID, trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc.

Các bước nộp hồ sơ

1. Đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID, chọn dịch vụ liên thông đăng ký khai sinh, thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi.
2. Khai tờ khai điện tử, kiểm tra kỹ phần thông tin đã được điền sẵn.
3. Đính kèm giấy chứng sinh hoặc giấy tờ thay thế nếu hệ thống chưa có.
4. Chọn có làm thẻ căn cước cho bé hay không, và chọn cách nhận kết quả bản giấy.
5. Nộp hồ sơ và thanh toán phí, lệ phí nếu có theo thông báo.

Sau khi nộp, thông báo hẹn trả kết quả từng thủ tục được gửi qua cổng, VNeID hoặc tin nhắn điện thoại. Mỗi thủ tục xong là có kết quả ngay, không phải chờ cả quy trình.

Thời hạn giải quyết và nhận kết quả

• Khai sinh: trong 24 giờ kể từ khi hệ thống hộ tịch nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Cả nhóm khai sinh, thường trú, BHYT: không quá 3 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh thì không quá 5 ngày làm việc.
• Thường trú: không quá 2 ngày làm việc khi con về ở với cha, mẹ. Các trường hợp phải xác minh theo Luật Cư trú thì không quá 5 ngày làm việc.
• Thẻ căn cước: không quá 5 ngày làm việc kể từ khi Công an nhận hồ sơ điện tử.

Hồ sơ nhận sau 15 giờ được tính từ ngày làm việc tiếp theo. Nếu thiếu giấy tờ, mẹ được thông báo và có 7 ngày làm việc để bổ sung. Quá hạn mà không bổ sung, hồ sơ bị dừng xử lý.

Bản điện tử giấy khai sinh được chuyển về cho mẹ qua hệ thống. Bản giấy thông báo kết quả thường trú và thẻ BHYT được trả tại Bộ phận Một cửa nơi giải quyết khai sinh, hoặc gửi qua bưu chính nếu mẹ chọn. Thẻ căn cước bản cứng nhận tại Bộ phận Một cửa, Công an cấp xã hoặc qua bưu chính.

Về lệ phí, đăng ký khai sinh đúng hạn được miễn lệ phí. Trẻ em cũng thuộc diện miễn lệ phí đăng ký cư trú theo Thông tư 75/2022/TT-BTC.

Khi nào làm từng thủ tục riêng

Bố mẹ vẫn có thể làm từng thủ tục riêng tại UBND cấp xã và Công an cấp xã. Khi đó, mẹ cần đăng ký thường trú hoặc tạm trú cho bé trong 60 ngày kể từ ngày bé được đăng ký khai sinh.

Nếu bố mẹ chưa đăng ký kết hôn và bố muốn nhận con ngay khi khai sinh, gia đình làm thủ tục khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con tại UBND cấp xã. Thủ tục này cần thêm tờ khai nhận cha con và giấy tờ chứng minh quan hệ cha con.

Từ ngày 01/3/2027, Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16 có hiệu lực. Khi dữ liệu của cơ sở y tế được kết nối tự động, UBND cấp xã có thể chủ động đăng ký khai sinh cho trẻ sinh tại đó, nếu bố mẹ chọn cách này. Việc này làm theo lộ trình, thống nhất cả nước chậm nhất từ ngày 01/01/2031.