Làm hộ chiếu cho trẻ em: hồ sơ, cách nộp và những lưu ý cho mẹ

Trẻ dưới 14 tuổi được cấp hộ chiếu phổ thông riêng, thời hạn 5 năm và không được gia hạn. Bố, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai, ký thay và nộp hồ sơ cho con.

Mẹ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Mẹ cũng có thể nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Thời hạn giải quyết không quá 8 ngày làm việc.

Hộ chiếu của trẻ dưới 14 tuổi có gì khác?

• Thời hạn 5 năm, không gia hạn: theo Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. Người từ đủ 14 tuổi được cấp hộ chiếu thời hạn 10 năm.
• Không gắn chip: theo thủ tục Bộ Công an công bố ngày 01/7/2026, trẻ dưới 14 tuổi chỉ được cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử.
• Người lớn khai thay: người đại diện theo pháp luật khai và ký tờ khai cho trẻ chưa đủ 14 tuổi.

Vì không gia hạn được, khi hộ chiếu của con hết hạn, mẹ làm thủ tục cấp mới. Mẹ nên kiểm tra hạn hộ chiếu của con trước mỗi chuyến đi.

Hồ sơ gồm những gì

1. Tờ khai mẫu TK01a: mẫu dành cho người chưa đủ 14 tuổi, ban hành kèm Thông tư 69/2026/TT-BCA.
2. Ảnh của bé: cỡ 4 cm x 6 cm, chụp không quá 6 tháng, nền trắng, nhìn thẳng, đầu để trần, rõ hai tai, không đeo kính.
3. Giấy khai sinh: bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh, chỉ cần khi bé chưa có mã số định danh cá nhân.
4. Giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp của bé, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
5. Hộ chiếu cũ còn hạn nếu bé đã từng được cấp. Nếu hộ chiếu bị mất, kèm đơn trình báo mất hoặc văn bản xác nhận đã tiếp nhận đơn.

Với giấy tờ cần bản sao, nếu không có bản sao, mẹ nộp bản chụp và mang bản chính để đối chiếu. Thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu của cơ quan tiếp nhận thì không phải nộp lại.

Khi nộp, người làm thủ tục xuất trình giấy tờ tùy thân còn giá trị. Đó có thể là căn cước công dân, thẻ căn cước, căn cước điện tử hoặc hộ chiếu.

Nộp hồ sơ ở đâu, nộp thế nào

Nộp trực tiếp

Hồ sơ lần đầu nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi bé thường trú hoặc tạm trú. Nơi tiếp nhận làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, một số nơi nhận thêm sáng thứ Bảy.

Nếu hồ sơ hợp lệ, mẹ nhận giấy hẹn và nộp lệ phí. Việc chụp ảnh, lấy vân tay tại chỗ dành cho người xin hộ chiếu gắn chip. Mẹ hỏi trước nơi tiếp nhận xem có cần đưa bé đến không.

Từ lần cấp thứ hai, Điều 15 của Luật cho phép mẹ nộp ở nơi thuận tiện hơn. Đó là cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh bất kỳ hoặc Bộ Công an.

Nộp trực tuyến

Mẹ có thể nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, chọn thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước. Mẹ khai tờ khai cho con và đính kèm ảnh, giấy tờ theo hướng dẫn trên cổng.

Khi hồ sơ hợp lệ, mẹ thanh toán lệ phí theo hướng dẫn. Nếu cơ quan thông báo cần bổ sung giấy tờ, mẹ có thể gửi qua bưu chính công ích.

Thời gian, lệ phí và nhận kết quả

Thời hạn giải quyết không quá 8 ngày làm việc. Thời hạn tính từ khi cơ quan nhận đủ hồ sơ hợp lệ và mẹ đã nộp lệ phí thành công.

Theo Thông tư 28/2026/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/4/2026, lệ phí cấp mới hộ chiếu là 200.000 đồng. Cấp lại do hỏng hoặc mất là 400.000 đồng.

Thủ tục Bộ Công an công bố ngày 01/7/2026 còn ghi mức 100.000 đồng theo Thông tư 64/2025/TT-BTC. Mức giảm này áp dụng đến hết ngày 31/12/2026. Mẹ xem số tiền chính xác khi thanh toán.

Mẹ nhận hộ chiếu trực tiếp tại nơi nộp hoặc đăng ký nhận qua bưu chính. Khi nhận qua bưu chính, người nhận trả phí chuyển phát.

Kinh nghiệm để hồ sơ đi suôn sẻ

• Chụp ảnh cho bé ở nơi có nền trắng, đủ sáng; bé nhìn thẳng, không đội mũ, tóc và kẹp tóc không che tai.
• Đối chiếu họ tên, ngày sinh trên tờ khai với giấy khai sinh và dữ liệu dân cư của bé.
• Làm hộ chiếu sớm, trước chuyến đi vài tuần, để còn thời gian nếu phải bổ sung hồ sơ.
• Tìm hiểu yêu cầu nhập cảnh của nước đến, như thị thực và thời hạn còn lại tối thiểu của hộ chiếu.
• Giữ giấy hẹn và theo dõi tình trạng hồ sơ trên cổng dịch vụ công nếu nộp trực tuyến.
• Chụp lại các giấy tờ đã nộp và lưu trên điện thoại để tiện tra cứu khi cần.

Nếu cần đi gấp để chữa bệnh hoặc vì việc khẩn cấp của gia đình, mẹ trình bày rõ với nơi tiếp nhận. Cán bộ sẽ hướng dẫn cách nộp và giấy tờ chứng minh cần kèm theo.

Khi hộ chiếu của bé sắp hết hạn, mẹ nên làm hộ chiếu mới trước kỳ nghỉ của gia đình. Lúc đó, mẹ nộp kèm hộ chiếu cũ còn giá trị như phần hồ sơ ở trên.